SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Softwarehersteller füM;r iECM - integriertes Enterprise Content Management. Fast 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumenten-Management, Business Process Management, Workflow, digitaler Posteingang und elektronische Akten zeichnen uns aus.


Doxis4 Vertragsmanagement

Ihre Versicherung gegen
Risiken und Verlust

Bewertungen 4.4/5

Das Doxis4 Vertragsmanagement dient dem revisionssicheren Archi­vieren, Recherchieren und Überwachen von Vertragsunterlagen. Als zentrales Vertragsaktenarchiv schafft Doxis4 Transparenz über alle abgeschlossenen Verträge und stellt sie auf Knopfdruck bereit. Das Doxis4 Vertragsmanagement kann den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags vom Erstellen über das Nachverhandeln bis hin zum Ablauf bzw. der Kündigung dokumentieren.

Aufrufen lassen sich Verträge und Dokumente über Vertrags­stamm­daten, wie z.B. den Vertragspartner, Vertragsart etc. Die hierzu er­forderlichen Metadaten können manuell eingegeben oder auto­matisiert aus Ihren kaufmännischen Systemen übernommen werden. Ein Fristenmonitor überwacht Termine und zeigt Fälligkeiten frühzeitig an.

Zur Digitalisierung der Papierbelege bietet Doxis4 einen nahtlos inte­grierten Scan-Arbeitsplatz. Durch die Microsoft-Integration lassen sich Vertragsdokumente direkt aus MS-Office heraus im Doxis4 Vertrags­management ablegen.

Mit Doxis4 managen Sie alle im Krankenhaus
anfallenden Verträge, z.B.

  • Versorgungsverträge
  • Behandlungsverträge
  • Kaufverträge
  • Leasingverträge
  • Beratungsverträge
  • Service- und Wartungsverträge
  • Mietverträge
  • Immobilienverträge
  • Rahmenverträge
  • Arbeitsverträge

Ihre Vorteile:

  • Informationscockpit mit allen wichtigen Vertragsparametern
  • medienübergreifende Verwaltung aller Vertragsobjekte in einer Akte (Office-Dokumente, E-Mails, gescannte Papierdokumente, Videos etc.)
  • Datenbasis für betriebswirtschaftliche, rechtliche und statistische Auswertungen und Reports (z.B. Darlegung von Haftungsverhältnissen und bedeutsame finanzielle Verpflichtungen)
  • Einhaltung von Legal und Compliance Management
    (HGB, Basel II, Firmenrichtlinien etc.)
  • flexible, transparente und dokumentierte Genehmigungsworkflows
  • Integration in jegliche kaufmännische Bestandssysteme (ERP etc.)
  • automatisierte Wiedervorlage und Fristenüberwachung
  • standort- und abteilungsübergreifender Zugriff auf Verträge
  • Berechtigungskonzept unterbindet unkontrollierten Zugriff auf Verträge
  • revisionssichere, digitale Aufbewahrung aller Vertragsdokumente

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Gegen das Vertragswirrwarr

Lesen Sie in diesem Artikel aus der Zeitschrift „KU Gesund­heits­­­management“, warum Vertrags­management eine unter­nehmens­kritische Anwendung ist.

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