SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Softwarehersteller füM;r iECM - integriertes Enterprise Content Management. Fast 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumenten-Management, Business Process Management, Workflow, digitaler Posteingang und elektronische Akten zeichnen uns aus.


Doxis4 InvoiceMaster Control for SAP

Rechnungsprüfung in SAP –
perfekt integriert

Bewertungen 4/5

Mit dem Doxis4 InvoiceMaster Control for SAP hat SER die spezifische Lösung für die Rechnungsprüfung mit und ohne Bestellbezug in SAP entwickelt. Die Lösung richtet sich an SAP-Kunden, die ihre Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft vorrangig innerhalb von SAP realisieren möchten. Die Gesamtlösung umfasst die komfortable Rechnungs­erfassung, eine in SAP vollständig integrierte Rechnungs­prüfung und Genehmigung sowie für Nicht-SAP-Nutzer einen web­basierten Freigabe-Workflow. Auf die Rechnungserfassung wird im Folgenden nicht weiter eingegangen. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel Rechnungseingangsbearbeitung.

Nachdem die Rechnung erfasst ist, wird automatisch ein Vorgang im SAP-System gestartet und ein Eintrag im Doxis4 InvoiceMaster Control for SAP Monitor – dem Rechnungseingangsbuch – erzeugt. Alle ausgelesenen und validierten Rechnungsdaten werden übergeben, im Rechnungs­eingangs­buch verwaltet und laufend aktualisiert. Der Doxis4 InvoiceMaster Control for SAP Monitor ist das zentrale Informationscockpit innerhalb des gesamten SAP-Rechnungs­bearbeitungs­prozesses und bietet einen kom­pletten Überblick über alle im Rechnungs­prüfungs­prozess befind­lichen Rechnungen. Als solcher gibt er Auskunft über Bearbeitungs­status und -historie, Fälligkeiten, Zahlungsziele etc. Welchem SAP-Anwender welche Sichten und Funktionen zur Verfügung stehen, wird über Berechtigungen geregelt.

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Doxis4 ermöglicht die direkte Ansteuerung der SAP-Rechnungs­belege (Vorerfassen, Buchen) und den jederzeitigen Zugriff auf den digita­li­sierten Beleg im Doxis4 Belegarchiv innerhalb und außerhalb des Rechnungs­prüfungs­prozesses. Nach Ablage im Doxis4 Belegarchiv wird die Rechnung über die zertifizierte SAP ArchiveLink-Schnittstelle mit dem entsprechenden Vorgang im SAP-System verknüpft.

Nicht-SAP-Anwender werden per Web-Applikation eingebunden. Der Aufruf erfolgt direkt aus dem SAP Business Workflow: Alle Informa­ti­onen werden an die Applikation übergeben und an den SAP Business Workflow zurückgemeldet. Die Rechnungs­prüfungs­teilnehmer werden per E-Mail-Notifikation über einen neuen Vorgang informiert und können aus der E-Mail direkt in den Vorgang springen und die Aktivität im Browser aus­führen. Die Originalbelege werden aus dem Doxis4 Belegarchiv im PDF-Format zur Anzeige gebracht und stehen im Rahmen der Rechnungs­prüfung zur Verfügung.

Ihre Vorteile

  • lauffähig mit allen gängigen SAP-Release-Ständen
  • Entwicklung in modernster ABAP-Object-und Oberflächentechnologie
  • Erweitertes SAP-Basisframework mit SER-eigenem
    SAP-Namensraum (/SER/IMC)
  • Verwendung von SAP-Standardfunktionalitäten
  • Umsetzung des §14 UStG in SAP mit kompletter Validierung und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug
  • Online-Abgleich mit SAP MM-Modul und Anbindung an SAP FI-Modul
  • Flexible automatisierte Rechnungserfassung über BAPI-Technologie (RFC-fähiger Funktionsbaustein)
  • Vollständige Integration in den SAP Business Workflow und Verwendung des SAP Business Workplace
  • Zugriff auf die beteiligten SAP-Rechnungsobjekte
    (Scan / Archiv / Gemerkte Rechnung / SAP-Rechnung)
  • Integrierte Vorwärtsnavigation zu den Standard SAP FI-Transaktionen (FBV0, FB60, FV60, MIRO, MIR7,…)
  • Auslieferung und Einstellung der Anwendung erfolgt als SAP-Transport
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