SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Softwarehersteller füM;r iECM - integriertes Enterprise Content Management. Fast 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumenten-Management, Business Process Management, Workflow, digitaler Posteingang und elektronische Akten zeichnen uns aus.


Doxis4 SAP-Belegarchivierung

Ideale Ergänzung zu SAP

Bewertungen 5/5

Krankenhäuser und Kliniken werden heute zunehmend nach betriebs­wirtschaftlichen Maßstäben geführt. Viele Krankenhäuser vertrauen deshalb auf die marktführende und branchenübergreifende ERP-Soft­ware von SAP in Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Controlling, HR, Patientenmanagement etc.

Eine ideale Ergänzung zu SAP ist Doxis4. Im Rahmen der SAP-Archi­vie­rung übernimmt Doxis4 die Aufgabe des revisionssicheren Content Repository und unterstützt alle relevanten SAP Ablage- und Erfas­sungs­szenarien für Dokumente. Die zu archivierenden Dokumente werden dazu vor der Ablage in ein revisionssicheres Speicherformat (sog. „Langzeit­format“) umgewandelt. Hierzu bieten sich PDF/A, PDF und TIFF an.

Abb.: Revisionssichere SAP-Archivierung mit dem Doxis4 Content Repository

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Zur Dokumentenanzeige bietet SER mit dem Doxis4 SAP Viewer ein ergonomisch optimiertes Anzeigeprogramm für die papierlose, vor­gangsbezogene SAP-Sachbearbeitung, mittels dem der Anwender direkt aus der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche Dokumente betrachten kann. Der Begriff Dokumente umfasst dabei vielfältige Belegarten und Formate, wie sie in der Praxis mit eingescannten PDF-Dokumenten, SAP-Belegen sowie Word- und Excel-Dateien etc. vorkommen. Der technische Zugriff erfolgt hierbei über HTTP oder RFC. Nicht-SAP-Anwender haben die Möglichkeit durch eine SAP-unab­hängige Recherche mit den Doxis4 Clients für Windows und Web auf SAP-Dokumente zuzugreifen, sofern sie hierzu berechtigt sind.

Die Doxis4 SAP Edition unterstützt die Archivierung von

  • SAP-Eingangsdokumenten (NCI)
  • SAP-Ausgangsdokumenten (CI)
  • Drucklisten
  • SAP-Daten durch Datenbank-Reorganisation aus den SAP-Modulen FI, CO, MM, SD, IM, HR etc.

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  • SAP ArchiveLink / HTTP Content Server
  • SAP XML DAS (BC-DAS)
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